Unadjusted forex gain or loss

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can someone give me understanding regarding automatic entries passed in tally at the end of each month named "unadjusted forex gain or loss"?
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 Export  of   5000  Qnt  

   Entries  will be  for Export 

 1) Export  Sales    A/c    Dr                       350000/- 

   To Trade  Debtors    A/c   Cr                                    350000/-                

(  Boking entry  rate of  Dollar @ 70=1 rupee  , 50000  70 =  350000/-   date  1/4/2021     ) 

 

2) When you received payment form  foreign   party 

    Bank                      A/c   Dr                 370000/- 

    To  Trade  Debtors     A/c    Cr                                   370000/- 

(  Receipt  of Payment entry  Dollar @ 74=1 rupee , 5000   74 = 370000/-  date 15/4/2021 ) 

 

3)  So we have foreign  exchane gain , entry will be 

     Trade  Debtors         A/c      Dr               20000/- 

     To Exchange Gain     A/c    Cr                                 20000/- 

(  Being exchage gain adjusted  on 30/4/2021  )  

 

4)   Exchange  gain  transfer  to profit & Loss 

      Exchange  Gain      A/c     Dr                20000/- 

      To Profit  & Loss     A/c     Cr                                 20000/-                                    

(  Transfer of Gain  ) 

    So in  Tally  Exchange gain will be   calculated  and  adjusted  at  same time will be transfer  to P&L  

    Exchange Gain  A/c  will  be under  Indirect  Income   P&L Account  , if  loss then will be under  indriect  Expense 

Thank you


CCI Pro

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